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Governance 管理合规
随着人们对企业履行社会责任的要求越来越高,我们充分认识到合规在开展全球事业活动中的重要性,并在整个集团推进合规活动。
基本合规规则
关于遵守法律法规(包括行政通知和指导原则)、内部规章和企业道德规范,在《基本合规条例》中有规定。作为表面处理行业的领军企业,日本帕卡濑精深知企业活动所肩负的社会责任,因此制定了《干部和员工行为准则》,规定了干部和员工应遵守的正确行为,并确保日本国内和海外的所有干部和员工都充分了解该准则。
干部和员工行为准则
日本帕卡濑精集团(日本帕卡濑精集团及其合并子公司和权益法关联公司统称为 "日本帕卡濑精集团")的所有管理人员和员工,包括在日本帕卡濑精集团工作的管理人员和员工,都必须应遵守以下事项。
- 对应客户行为准则
- ①保密义务
保护客户机密是管理人员和员工的最基本准则。 - ②责任与合规原则说明
在提供产品或服务时,管理人员和员工必须以易于理解的方式清晰地阐述其概要和风险,以便对方能够充分理解。如果对方认为产品或服务不合适,则必须避免进行任何形式的诱导。 - ③真诚的态度
请勿对客户的咨询做出不负责任的回答。必须认真准确调查清楚情况,站在客户的角度对投诉做出真诚的回答。 - ④杜绝串通
管理人员和员工不得以任何行为为由, 模糊客户与公司的立场差异。 - ⑤杜绝人情交易
管理人员和员工如果与有个人利益的侄子、朋友或其他客户签订合同,必须向直接上级报告,并接受适当的指示。
- ①保密义务
- 对客户以外的交易方或其他机构的行为规范
- ①公平的交易方的选定
管理人员和员工必须在对质量、服务、价格、以往业绩、可靠性和其他因素进行综合评估的基础上,对合作伙伴做出决定。 - ②禁止索要回扣等
不得向合作伙伴索要金钱、物品或招待活动。即使是在允许范围之外的行为, 也必须非常谨慎地避免采取在第三方看来不自然或被误解的行为。 - ③禁止赠送过多礼品和招待活动等
管理人员和员工应当谨慎避免超出常规范围的赠礼和招待,以避免不当行为的发生。 - ④禁止向公职人员行贿等
管理人员和员工不得向公职人员(包括被认定的公职人员和外国公职人员)提供、许诺或给予贿赂或类似的不当利益。此外, 公司还必须避免任何此类涉嫌行为。
- ①公平的交易方的选定
- 投资者行为准则
- ①信息披露
管理人员和员工必须以易于理解的形式准确披露与投资决策有关的重要信息。 - ②准确的记录
必须根据法律法规正确记录信息,并在规定期限内保存。 - ③重视内部审计
为了保护投资者利益, 必须完善内部审计制度。
- ①信息披露
- 社会行为准则
- ①遵守相关商业法律
管理人员和员工必须确保正确理解并遵守与公司业务相关的法律、法规和方针,并确保履行获得许可和执照以及通知的程序。 - ②遵守反垄断法
管理人员和员工不得与同行业者进行讨论并达成协议。此外,还需谨慎避免言行引起怀疑。 - ③遵守内幕交易法规
管理人员和员工不得参与内幕交易。未经公开披露的知悉其他公司重要事实的, 不得持有该公司的股份。另外,即使您了解了公司的重要信息,也不能买卖公司股票或竞争对手的股票。如果不清楚个人是否参与经纪交易, 对于股票等交易, 必须谨慎应对。 - ④遵守税法
管理人员和员工必须认真做好履行纳税义务所必需的工作。严禁任何逃税行为。 - ⑤尊重知识产权
管理人员和员工必须尊重他人的知识产权。尤其不得非法复制计算机软件或出版物。 - ⑥与反社会势力断绝关系
管理人员和员工不得与有组织犯罪团伙等反社会势力发生关系,必须坚决反对反社会势力。(不要害怕。不要付钱。不要占便宜。) - ⑦灾害应对
管理人员和员工必须采取适当的防灾措施等,在发生灾害时,必须按照预定的规则(如防灾手册),努力确保人员生命安全,并及时、适当地恢复业务。
- ①遵守相关商业法律
- 创造良好企业风气的行为规范
- ①禁止歧视
在聘用和对待员工时,必须根据他们的工作和表现给予公平的评价。不得因性别、国籍、宗教、意识形态、身体残疾等原因进行歧视。 - ②禁止性骚扰
- 禁止发表违背异性意愿的性言论或从事性行为,也不得因对方的反应而对其工作条件造成不利影响。
- 请勿在工作场所做出有损工作环境的行为,例如重复讲述可能会让异性感到厌恶的笑话。
- ③禁止权力骚扰
管理人员和员工不得凭借其在工作场所的优越地位,如其专业职位或个人关系,对在同一工作场所工作的人员造成精神或身体上的困扰,或在其职责范围之外以恶化工作环境的方式行事。 - ④保护隐私
公司应严格控制管理人员和员工的个人资料,不得将其用于原定用途之外的其他目的。未经本人同意, 不得向外披露。
- ①禁止歧视
- 作为组织成员的行为准则
- ①遵守内部规定等
管理人员和员工必须遵守公司的就业规则和其他规定,不得违反内部规定,并且要考虑是否符合公司利益,忠实地履行职责。 - ②工作场所的健康与安全
管理人员和员工必须深刻理解并严格遵守与安全和健康相关的法规,努力营造安全、健康的工作环境。 - ③禁止利益冲突行为
管理人员和员工的行为不得与公司利益相冲突。不得利用工作中获得的机会谋取私利。 - ④尊重公司财产
管理人员和员工应公私分明,尊重公司财产,不得将公司设备和用品或公司借用的电脑和手机用于私人用途。此外, 我们还必须避免使用与工作无关的电子邮件和其他通信方式。 - ⑤公正处理费用等
管理人员和员工必须准确报告差旅和交通费用、工作时间、休假等情况。 - ⑥处理非公开信息
管理人员和员工必须遵守有关信息安全的法律、法规、指导方针和内部规定,并对在工作中获得的非公开信息保密。我们还必须采取充分的预防措施,确保这些信息不会无意中泄露给外界。 - ⑦对外宣传
应通过相关公共关系部门披露公司信息。如果外部媒体机构或记者提出采访要求,必须通知主管或公共关系相关部门,并接受适当的指示。
- ①遵守内部规定等
合规委员会
日本帕卡濑精根据《合规基本条例》, 成立合规委员会, 建立、维护和检查合规制度等。
合规举措(如反腐败和反骚扰活动)
为了防止一切形式的歧视和骚扰,日本帕卡濑精集团从反腐败和防止骚扰的角度出发,制定了《雇佣条例》和《反骚扰条例》以及《合规报告制度》。对全体员工发放合规手册, 定期举办认证培训班和开展电子学习。在新任管理人员培训期间,我们还为员工开展了教育和提高意识的活动。
合规报告制度
根据《合规报告条例》,日本帕卡濑精集团设立了通报窗口,员工可以报告合规违规行为或可疑的合规违规行为。为了保护举报人,我们遵守《举报人保护法》,保证举报信息保密并支持匿名举报。
教育和宣传活动
日本帕卡濑精集团用多种语言编制了《干部和员工行为准则》,涵盖了合规的各个方面,并分发给日本和海外的所有管理人员和员工,以提高他们的合规意识。此外,还分发了合规手册,并通过培训课程和线上学习提供定期教育。
努力维护和发展良好的劳资关系
为了维持和发展和平的劳资关系,在劳资双方平等的基础上,就工会活动、集体谈判和工作条件等相关事项与工会签订集体协议。
劳动协议规定,只要不违反劳动协议的规定,公司应承认其成员的工会活动自由,不得因其工会活动而在工作条件和其他事项上给予不利待遇。
其中, 公司和工会以对等的立场定期召开劳工顾问委员会, 改革工会成员的工作方式, 改善劳工条件和待遇。
此外,日本帕卡濑精采用了工会制度,所有获准加入工会的员工都是工会会员。
对腐败等行为的罚款
截至 2023 年 3 月 31 日,没有因腐败而被罚款或受到其他处罚。
纳税透明度
日本帕卡濑精将纳税视为企业重要的经营课题,遵守税收法律法规,缴纳相应税款。
- 遵守法律法规
除了遵守所在国家和地区适用的法律法规外,我们还遵守国际组织(经济合作与发展组织(OECD))公布的标准,按时按量缴纳税款。 - 税务方面的企业治理
我们的目标是通过内部和外部培训提高员工的税务知识,并通过按照税务制度和内部规定正确执行业务来提高会计和税务处理的质量。 - 税务风险
对税务风险进行妥善管理, 根据需要实施外部专家等使用和税务部门事先查询等, 努力将税务风险降到最低。 - 与税务机关的关系
我们努力与事业所在国家和地区的税务机关建立、保持和发展良好、诚实的工作关系。此外, 我们还将按照适用法律和法规的要求,适当地向有关当局披露信息,以体现透明度。
制度
会计部门开展适当的业务运营,并在必要时采取改进措施。