日本帕卡濑精株式会社

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环境、社会和公司治理信息

Governance 管理 合规

随着人们对企业履行社会责任的要求越来越高,我们充分认识到合规在开展全球事业活动中的重要性,并在整个集团推进合规活动。

基本合规规则

关于遵守法律法规(包括行政通知和指导原则)、内部规章和企业道德规范,在《基本合规条例》中有规定。作为表面处理行业的领军企业,日本帕卡濑精深知企业活动所肩负的社会责任,因此制定了《干部和员工行为准则》,规定了干部和员工应遵守的正确行为,并确保日本国内和海外的所有干部和员工都充分了解该准则。

  • 发布范围:本公司、日本和海外的合并子公司、帕卡热处理工业
  • 语言(9种语言):日语、英语、中文(简体、繁体字)、韩语、马来语、越南语、印度尼西亚语、泰语、西班牙语
全体员工的行为规范

日本帕卡濑精集团(帕卡濑精集团是日本帕卡濑精及控股子公司和持股子公司的总称)的全体员工应遵守以下道德与行为规范。

  1. 针对客户的行为规范
    1. 1) 注重品质
      全体员工须遵守日本帕卡濑精品质政策,并在提供产品及服务时努力提高客户满意度。
    2. 2) 守密义务
      保守客户的秘密是我们最基本的准则。
    3. 3) 说明义务和适合性原则
      在向客户提供我们的产品和服务时,我们须用客户可以理解的方式说明产品概要并解释其潜在风险。同时,如果我们认为我们的产品和服务不适合客户,我们应避免将其提供给客户。
    4. 4) 向客户提供信息
      我们在向客户提供信息时,须尽力避免误解。此外,不得谎报或隐瞒此类信息。
    5. 5) 诚实的态度
      我们在与客户沟通时不得有不负责任的行为。此外,对于投诉处理及客户举报,须基于事实及证据,秉持诚实的态度进行处理。同时,不得有质量欺诈或类似行为,例如捏造或伪造有关安全、性能、质量、测试等的数据。
    6. 6) 杜绝与客户串通
      我们不得以任何行动来回应模糊客户与公司立场差异的要求。
    7. 7) 杜绝以公谋私
      如果我们与亲属、朋友或任何存在个人利益关系的客户签订合约时,我们必须将其报告上级领导,遵照上级领导的恰当指示行动。
    8. 8) 准确的记录
      我们须按照法律、法规、客户要求等准确记录与质量相关的信息,并在规定期限内以可追溯的状态保存这些记录。
  2. 针对供应商及各级机关的行为规范
    1. 1) 公正地选择供应商
      我们须基于质量、服务、价格、以往业绩、信赖度等方面全面评估来选择供应商。
    2. 2) 禁止索要回扣等
      我们绝不向供应商索要金钱、物品或款待。我们须避免采取他人认为不当或者会误解的行动,即便这类行动在我们看来可以接受。
    3. 3) 禁止过度的赠予和款待
      我们须避免超越一般常识范围的赠予和款待。
    4. 4) 禁止贿赂公职官员
      我们绝不向公职官员(包括准公职官员和外国公职官员)提示、许诺或实际提供贿赂或其他不合法的利益。我们须避免采取可能造成他人误解的行为。
  3. 针对投资者的行为规范
    1. 1) 信息披露
      我们须用可理解的方式正确公开可能影响投资决策的重要信息。
    2. 2) 准确的记录
      我们须依照法律和法规记录信息,并在规定期间内保管。
    3. 3) 重视内部审计
      我们将完善相应的内部审计体系,以保护投资者的利益。
  4. 针对社会的行为规范
    1. 1) 遵守业界的相关法律和法规
      我们应正确理解并遵守业界相关的法律和法规。我们应遵循必要的程序办理相关许可、认可和登记等手续。
    2. 2) 遵守反市场垄断法
      我们绝不与业界同行协商并达成任何协议。我们须避免采取可能被他人视为垄断行为的任何言行。
    3. 3) 遵守内幕交易的规则
      我们绝不参与内幕交易。如果我们获得了其他公司的重要非公开信息,绝不参与其股票交易。如果我们掌握本公司的重要事实,也绝不参与本公司及其竞争对手的股票交易。如果我们不确定自己的行为是否会被视为内幕交易,须谨慎参与股票交易。
    4. 4) 遵守税法
      我们须忠诚地遵循缴税要求,提供所需的资料,避免采取可能被视为逃税的任何行为。
    5. 5) 尊重知识产权
      我们须尊重他人的知识产权,特别是避免非法复制计算机软件和出版物。
    6. 6) 断绝与反社会势力的关系
      我们不得与有组织的犯罪集团等反社会势力建立任何关系,并且须坚决进行反对(绝不畏惧、不出钱、不利用)。
    7. 7) 灾难预防和应对
      我们须准备相应的灾难预防措施,在发生灾难时,我们将遵循预定的规则(比如灾难应对手册),以便及时、适当地确保员工安全并尽快恢复公司的正常运作等。
  5. 建立优良企业文化的行为规范
    1. 1) 禁止区别对待
      关于雇佣和工作条件,我们须基于员工职责和业绩公正评估。此外,不得因性别、国籍、宗教、意识形态、身体残疾等而对其歧视。
    2. 2) 禁止性骚扰
      我们须避免发表任何可能被对方视为性骚扰的言论或同类行为。同时也禁止因他人对骚扰言行进行反抗而通过不正当方式给其工作造成阻碍。并且,我们须避免采取任何可能对工作环境造成不利影晌的行为,比如重复令对方厌恶的玩笑。
    3. 3) 禁止职权骚扰
      我们须避免利用在公司的职权或人际关系等优势,超出适当工作范围造成精神的、肉体的伤害及对工作环境造成不利影响的行为。
    4. 4) 禁止一切其他形式的骚扰
      我们不得有任何对工作环境造成不利影响的骚扰行为(不限于性骚扰或职权骚扰)。
    5. 5) 保护隐私
      我们须严格管理员工的个人信息,并且绝不将这类信息用于公司管理之外的任何其他目的,未经本人同意绝不向外披露这类信息。
  6. 作为公司一员的行为规范
    1. 1) 遵守内部规程
      我们须严格遵守所有内部规程和劳动规定,首先考虑我们的行为是否有益于公司,其次忠实地履行职责。
    2. 2) 合乎道德的行为
      我们须努力确保自身的行为符合社会规范及本规范等的道德规范。此外,当面临可能引起道德层面心理冲突的情况时,须及时采取行动。
    3. 3) 安全卫生的工作场所
      我们须理解并遵守关于行业安全和卫生的法律和法规,并努力营建一个安全卫生的工作环境。
    4. 4) 禁止以公谋私的行为
      我们须避免可能造成个人利益和公司利益相冲突的任何行为。我们绝不利用任何职务之便谋取个人利益。
    5. 5) 正确使用公司资产
      我们须严格区分公私财产,珍惜公司资产,避免私用公司提供的电脑和手机等办公用品及公司设备。我们也须避免使用公司电子邮件系统处理与工作无关的邮件。
    6. 6) 正确报销费用
      我们须准确申报差旅费用、交通费用、工作时间以及休假等等。
    7. 7) 对非公开信息的处理
      我们须遵守关于信息安全的法律法规、准则和内部规程,保守我们通过职务所获信息的机密性。我们须极为谨慎地处理这些非公开信息,以避免不慎泄露信息。
    8. 8) 对外宣传
      我们须通过宣传部门披露公司信息。如果新闻媒体或记者要求采访时,我们须通知上级领导及宣传部门,并遵循其指示处置。
    9. 9) 针对违法或不道德行为的咨询或举报
      我们须及时向上级或合规报告台咨询或举报任何违反本规范的行为,无论是发现或是自己无意中犯下了这种行为。
      此外,不得对善意举报者采取任何报复措施或给予不利待遇。

合规委员会

日本帕卡濑精根据《合规基本条例》, 成立合规委员会, 建立、维护和检查合规制度等。

合规举措(如反腐败和反骚扰活动)

为了防止一切形式的歧视和骚扰,日本帕卡濑精集团从反腐败和防止骚扰的角度出发,制定了《雇佣条例》和《反骚扰条例》以及《合规报告制度》。对全体员工发放合规手册, 定期举办认证培训班和开展电子学习。在新任管理人员培训期间,我们还为员工开展了教育和提高意识的活动。

合规报告制度

根据《合规报告条例》,日本帕卡濑精集团设立了通报窗口,员工可以报告合规违规行为或可疑的合规违规行为。为了保护举报人,我们遵守《举报人保护法》,保证举报信息保密并支持匿名举报。

教育和宣传活动

日本帕卡濑精集团用多种语言编制了《干部和员工行为准则》,涵盖了合规的各个方面,并分发给日本和海外的所有管理人员和员工,以提高他们的合规意识。此外,还分发了合规手册,并通过培训课程和线上学习提供定期教育。

努力维护和发展良好的劳资关系

为了维持和发展和平的劳资关系,在劳资双方平等的基础上,就工会活动、集体谈判和工作条件等相关事项与工会签订集体协议。

劳动协议规定,只要不违反劳动协议的规定,公司应承认其成员的工会活动自由,不得因其工会活动而在工作条件和其他事项上给予不利待遇。

其中, 公司和工会以对等的立场定期召开劳工顾问委员会, 改革工会成员的工作方式, 改善劳工条件和待遇。
此外,日本帕卡濑精采用了工会制度,所有获准加入工会的员工都是工会会员。

纳税透明度

日本帕卡濑精将纳税视为企业重要的经营课题,遵守税收法律法规,缴纳相应税款。

  1. 遵守法律法规
    除了遵守所在国家和地区适用的法律法规外,我们还遵守国际组织(经济合作与发展组织(OECD))公布的标准,按时按量缴纳税款。
  2. 税务方面的企业治理
    我们的目标是通过内部和外部培训提高员工的税务知识,并通过按照税务制度和内部规定正确执行业务来提高会计和税务处理的质量。
  3. 税务风险
    对税务风险进行妥善管理, 根据需要实施外部专家等使用和税务部门事先查询等, 努力将税务风险降到最低。
  4. 与税务机关的关系
    我们努力与事业所在国家和地区的税务机关建立、保持和发展良好、诚实的工作关系。此外, 我们还将按照适用法律和法规的要求,适当地向有关当局披露信息,以体现透明度。

制度

会计部门开展适当的业务运营,并在必要时采取改进措施。