Social 社会 与供应商携手

日本帕卡濑精将通过事业来实现“在地球上有效利用有限资源，通过改善各种材料的表面，创造资源的新价值，为保护地球环境和建设富饶社会做出贡献”的企业理念，追求环境和社会的可持续发展。

基于这一理念，为了履行社会责任，我们不仅为客户提供安全可靠的化学原料，还与供应商合作，通过遵守法律、尊重人权和公平贸易，促进合理的采购活动，以达到共同提高企业价值的目的。根据以下采购政策，我们与供应商共同致力于可持续采购。

采购政策

1. 日本帕卡濑精集团的目标是在与供应商相互信任的基础上实现共存共荣
2. 日本帕卡濑精集团为所有供应商提供采购交易的机会，并在考虑质量、价格、交货期等因素的基础上公平、诚实地选择供应商
3. 日本帕卡濑精集团遵守国内外的法律法规和社会规范，并要求其供应商遵守同样的法律法规
4. 日本帕卡濑精集团充分考虑环境、人权、职业健康和安全以及企业伦理，并致力于可持续的采购活动

供应商管理　～为实现可持续采购所采取的措施～

我们会按照采购指南开展交易。　　　　　　　　　　　
在开展新的交易时，我们会优先选择满足以下条件的供应商。持续交易的情况也同样。

1. 经营状况健康稳定
2. 遵守法律法规、社会规范等，重视人权和环境因素。
3. 供应商具备合理的产品质量、价格和交货时间。
4. 具备稳定供应和需求风险应对能力。
5. 具备持续供应能力，符合BCP(可持续性业务计划)要求。

对于现有供应商，我们会要求其签订质量保证相关合同并开展所含化学物质管理方面的调查。
此外，我们将根据交货时不合格情况的发生频率，对供给方进行绩效评估，并基于评估结果，通过对纠正措施实施核查及审计，致力于实现“可持续采购”。
基于上述原则，为实现“可持续采购”，我们会要求供应商提供以下信息。

1. 有关交货规格的信息
2. 质量管理信息
3. 合作伙伴相关信息
4. 供应风险信息
5. 有关法律合规性和国际行为准则的信息
6. 原料采购信息
7. 化学品合规信息

与供应商的关系

我们力求推动供应商理解CSR采购指南及绿色采购指南，并促使其据此落实相关举措，进而实现可持续采购和负责任采购的目标。
此外，我们还根据这两项指南对供应商进行评估。

①自我诊断评估表报告书

2024年度自我诊断评估表报告书提交情况
依据IATF16949标准^※1的要求事项，我们要求133家供应商（包括新纳入计划的公司）提交自我诊断评估表报告书^※2，其间共收到了108家公司（回复率：约80%）的回复。经本公司独自的评估方法评估后，未有供应商被判定为不合格。并且我们在2025年度以后也在继续开展调查，以期全面掌握供应商的产品供应相关风险，有效推进风险降低相关活动。

※1　专门针对汽车行业的质量管理体系。
※2　符合汽车行业质量要求的本公司独自的调查表。

②原料验收不合格^※3的处理

关于原料验收不合格的处理，当验收的原料出现不合格情况时，工厂将立即出具《供给方检查表》以在相关部门间共享信息，并视需要要求供应商实施纠正措施。
该项工作我们给予了持续推进，致使不合格情况的发生数量逐年呈下降趋势。
2024年度交货时的不合格情况共计23件，并全部实施了纠正措施。我们将与供应商携手合作，全力防止不合格情况的发生。

※3　不影响产品质量的不合格情况（如检查表等单据漏附、容器/包装有缺陷、交货期延迟等）

不合格情况发生件数

1. 供应商风险评估

我们会与所有供应商共享交易开始后出现的不合格品案例，并共同推进纠正措施。不合格品的定义如下。

• 因原材料（供应商产品）导致本公司产品出现质量、性能方面重大缺陷的不合格品
• 因在本公司生产工厂验收环节出现问题导致无法接收的不合格品

当出现不合格品时，本公司主管部门（质量保证部门、采购部门）会要求供应商采取纠正措施，并要求其迅速完成纠正。同时会通过使用纠正处理报告书（根本原因分析表）来明确问题根源。必要时会在采取纠正措施后实施审计，努力防止问题再次发生。

2. 供应商审计

为确保质量和稳定供应，基于质量管理体系的实施情况，我们会对认为需要审计的供应商实施审计。审计工作以供应商事先提交的自我诊断评估表报告书为依据进行。此外，我们每2年对所有供应商开展1次“供应风险调查”。通过调查，我们会收集为确保稳定供应所需的制造基地、产品储备基地等信息。此外，当自然灾害、火灾、设备故障等因素导致供应商生产活动受阻并引发采购风险时，我们将开展临时调查，力求尽早把握问题并予以解决。

3. 负责任的采购（争议矿产调查）

我们每年都会对有合作实绩的供应商进行争议矿产调查。2024年度，针对锡、钽、钨、金、钴、云母等对象矿产，我们实施了溯源至产出矿山的调查。回复率约为90%，且未使用来自武装势力或非人道企业相关矿山开采的矿产。此外，调查结果将根据客户要求予以披露。2025年度以后也将持续开展调查，致力于实现负责任的矿产采购。

过去3年的调查回复率与结果

4. 关于供应商沟通

我们会每月向所有供应商发送“采购简讯”，通过登载近期交货中的不合格案例、重要事项通知及质量管理相关信息，致力于维持并提升产品质量。此外，通过提前通知定期调查的相关信息，谋求供应商对本公司举措的理解。此外，为确认供应商对采购简讯的理解程度，自2022年度起，我们每年开展1次针对供应商的问卷调查。2024年度问卷调查的回复率为71%，结果已公布于该简讯中。通过本活动，我们深化了与供应商间的相互理解，从而有效防止了交货时出现不合格情况。

问卷调查回复率 

5. 关于员工教育

为与供应商开展真诚公正平等的交易，我们不仅严格遵守法律法规，更基于《职员行为准则》开展员工教育。特别是针对采购相关部门的员工，我们依据遵守《分包法》的公司方针，举办《分包法》基础讲座，并通过小测验来提升理解程度。2023年度共有63名采购相关部门员工参加培训，2024年度有56人参加，其中约80%通过了小测验。

供应商参与

2022 年度，我们进行了一次问卷调查，目的是加深与供应商之间的相互了解。我们进行了调查以确认与可持续性相关的措施，例如采购“关注人权的可持续棕榈油”，注重水资源使用和生物多样性，评估土壤污染和大气污染等环境问题的风险，以及努力实现碳中和。我们获得了80%以上的合作伙伴的回答。

我们将通过就供应商的可持续采购政策及其举措情况进行对话，继续深化与供应商的关系，并推进旨在相互理解和提高企业价值的举措。

发表 "建立合作伙伴关系宣言"

为支持由内阁办公室和中小企业厅推动的 "面向未来的合作伙伴关系构建促进会议 "的目标，日本帕卡濑精集团也发布了 "合作伙伴关系构筑宣言"。

我们旨在通过促进与供应链业务伙伴和寻求价值创造的企业的合作、共存、共荣来建立新型伙伴关系。

参与《经团联生物多样性宣言倡议》

日本帕卡濑精集团赞同日本经济团体联合会发布的《经团联生物多样性宣言与行动指针》，并正式加入“经团联生物多样性宣言倡议”。在采购活动中，我们高度重视对生物多样性与自然资本的考量，致力于在整个供应链中最大限度地减少负面影响并最大限度地增强正面影响。